教育学部、各院系：

根据学校安排，定于12月30日（周二）下午3：00在英东学术会堂演讲厅召开北京师范大学2013-2014学年度表彰大会。现将具体事宜通知如下：

一、参会人员

1. 全体校领导及相关职能部处负责同志（校办统计）

2. 各院系党政负责人（校办统计）和学生工作负责人（研究生工作处负责统计）

3. 上台领奖的集体和学生代表（见附件1）

4. 各院系按比例选派的学生代表及带队教师一名（见附件2）

二、具体工作

1. 请各院系及时通知上台领奖的学生代表按要求参会，如因特殊情况不能参会，请院系派人代替其上台领奖。

2. 请各院系学生工作负责人按比例选派本年度获奖学生代表参会（不含上台领奖代表）。

3. 请各院系学生工作负责人带队或指定一名专职辅导员带队，协助组织参会学生入场，并到指定区域就座（座位示意图见附件3）。带队教师信息请于12月26日（周五）上午10：00前，发送到ygb@bnu.edu.cn。

三、其它要求

1. 要求上台领奖的师生代表于12月30日（周二）下午2：00到英东学术会堂演讲厅签到，参加颁奖典礼演练。

2. 要求其余参会学生代表于12月30日（周二）下午2：30开始入场，2：50入场完毕。

请各单位认真落实相关工作，确保表彰大会顺利进行。

联系人：郑鲁健，58802909

     研究生工作处