关于组织北京师范大学2015届研究生参加毕业典礼暨学位授予仪式的几点现场要求


2015-06-26
教育学部、各院系:
北京师范大学2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式将于2015628日(星期日)上午8:00-12:00进行,请各院系按照以下几点现场要求,认真做好组织协调工作,保证各项工作顺利开展。
一、入场安排
2015628日(星期日)上午700开始入场,740入场完毕;以院系为单位,按指定入口凭入场券统一入场,详见2015届研究生毕业典礼入场方案》(附件1入场券于626日(星期五)上午集体合影时统一发放。
二、座位安排
以院系为单位按指定区域就座,详见2015届研究生毕业典礼邱季端体育馆现场座位示意图》(附件2,若根据实际情况现场需调整座位,由场内工作人员统一调度;就座后组织学生认真填写入场券副券《授予学位信息卡》
三、授予学位
主席台设在体育馆西侧,授予学位时,先硕士毕业生,后博士毕业生;学生按指定的引导路线起立候场,由校学位评定委员会委员分别颁授学位(拨流苏);提示学生务必服从工作人员的引导,按顺序接受校学位评定委员会委员授予学位,仪式结束后从主席台另一侧按指定路线迅速回原位就座。
四、着装
参加典礼的毕业研究生需提前与院系联系借用学位服,并按照《学位服着装规范》(附件3着学位服出席。
五、秩序维持
带队教师需全程参与典礼,负责维持会场秩序。典礼进行过程中,学生不得随意离席拍照或拥堵过道,以免影响会场秩序,延误典礼进程,无特殊情况不得提前离场。
六、亲友观礼
本次典礼将在敬文讲堂设置分会场供毕业生亲友观礼。观礼亲友需凭观礼券入场,一券限一人使用。观礼券于628日(星期日)上午集体合影时统一发放。各院系可提前按所获名额做好观礼券分配工作,同时做好解释说明工作,提醒未获赠观礼券的毕业生提前告知亲友,予以谅解。
 
特此通知。
 
 研究生工作处   
                                              2015626