教育学部、各院系：

      根据教育部《普通高等学校学籍管理规定》及北京市教委相关文件精神，确保我校招生工作质量，防止高考舞弊行为的发生，现对我校2014级新入校学生进行严格复审。同时为了确保毕业生学历注册顺利完成，现对2011级学生信息进行核对。请各院（系）高度重视，严格把关，指派教师专人负责，认真查验学生报到所需的各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效及毕业生信息准确。具体要求通知如下：

一、学生基本信息审核

      对于新生基本信息复审，请核对新生招生名册（见附表1）。要求：新生本人根据身份证信息进行逐项核对（必须与身份证信息一致），核对后在签字栏签字。

      根据教育部办公厅有关文件通知要求，为配合实名制购票的实施，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，需在学生（非北京生源）优惠卡中写入学生身份信息。填写要求如下：填写家庭所在地火车站站名（例如：杭州站、梁山站），同时需与生源地保持一致。

      对于毕业生信息确认，请核对2011级学生信息（见附表2）。要求：2011级学生本人根据个人信息进行逐项核对（必须与身份证信息一致），核对后在签字栏签字。

二、对新生档案进行复审

1.审核学生的档案材料是否齐全。

档案材料应包括：《高考报名登记表》、《高考体检表》和《高中学生登记表》（包括高中三年的学习成绩、会考成绩、平时表现及体能测查等）。

2.审核学生档案材料是否有问题。

主要内容有：

①档案是否逐年非一人一次填写；

②简历是否有断档不清楚的时间段；

③历年填写的学生出生时间是否一致；

④历年填表的照片与高考照片及本人是否一致；

⑤各项填表的姓名是否一致；

⑥填表的笔迹与本人笔迹是否一致；

⑦体检表上是否有不合格项目；

⑧档案中有关材料的各项签字和盖章是否齐全，图章是否有明显的可疑问题等；

⑨缺表情况；

⑩是否有参与邪教组织的记录。

3.关于电子档案的使用。

      部分省市学生纸质档案中未包括《高考报名登记表》和《高考体检表》，复审时请院系如实登记上报，本科生工作处汇总情况反馈至招生办公室，若属地方招办整体未寄送，由学校统一催寄，若属学生个体情况，由院系反馈学生本人自行追查补齐。

三、对学生进行跟踪审核

       1.学生入学后表现是否有异常。

       2.学生学习成绩是否有较大差异。例如：体育成绩与高考测试成绩；单科成绩与进校后的测试成绩差异较大等。

       3.学生来源地区是否与高考招生来源地区不一致。例如：口音、方言及生活习惯等。

       4.重点跟踪审核档案有疑点、有不良记录的学生。

       5.院系跟踪2013级学生审核情况，书面总结同2014级新生复审结果一同报本科生工作处。

四、复审日程安排

       9月29日至10月11日阅档，了解学生档案情况。

       10月13日至10月17日对有疑问的档案进行逐项核实。

      10月20日至10月24日对档案有疑点的学生进行跟踪了解，并与本科生工作处反馈沟通相关情况。

      10月28日前院系填写复审结果附表3至附表7（表格不够可另加附页），并将附表1 至附表7和2013级学生去年复审跟踪的结果签字盖章后一同交到本科生工作处（主楼B区215）同时发送电子版至xjb@bnu.edu.cn。

       联系人：本科生工作处  王卓凯（58808119）

纪监委办公室   本科生工作处   招生办公室   保卫处

2014年9月28日

附表1：2014级学生基本情况审核表

附表2：2011级学生基本情况审核表

注：附件1、2将单独发至学院副书记邮箱