按照学校关于2014届毕业生教育、离校工作的统一安排，学校定于6月24（周二）上午7:30组织2014届本科毕业生集体合影。为保证各项工作能够顺利有序地进行，请各院系做好相关工作：

        一、学位服发放

        时间：6月23日（周一）下午15:00-17:30

        地点：主楼广场东侧

        具体要求：

        （1）请以院系为单位领取学位服。

        （2）各院系自备运输工具，到标识牌指定区域领取学位服。

        （3）各院系当面点清数量，如发现破损，当场调换。

        （4）各院系应确保于合影之前分发完毕，并要求学生登记签名。

        （5）请各院系务必提醒同学妥善保管学位服，不要随意高抛学位帽，   以免损坏、影响毕业典礼的使用。如学位服有损坏或丢失，由相关同学自行赔偿（赔偿标准：学位服140元/套，配件20元/件；配件包括学位帽、垂布、流苏等）。

        联系人：章珏，58802916，zhangqiaojue@163.com

        二、毕业生集体合影

        时间：6月24日（周二）早上7:30-8:30

        地点：京师广场

        具体要求：

        （1）参加合影的毕业生必须穿着学位服，要求着装规范，仪态大方，否则不得参加合影。（学位服着装规范见附件1）

        （2）各院系应于正式拍照前20分钟在主楼广场按照院系标识牌指定区域集合完毕，排列好队形，整理好着装，做好合影准备；正式开始拍摄后，分批次到所属组别对应的照相点合影。（院系分组与合影时间表见附件2）

        （3）每个院系只有10分钟合影时间，各院系应在工作人员的指示和引导下提前到场，按时候场，合影完毕后迅速离场，确保整个过程紧凑有序；迟到的毕业生不予补拍。（合影现场示意图见附件3）

        （4）励耘学院学生分文理科在全校各院系合影完毕后单独安排合影。请励耘学院的同学在院系合影完毕后于8:20迅速到主楼下标识牌处分文理科集合整队，准备合影。各院系安排老师做好本院系励耘学生的组织。

        （5）请各院系于6月20日（周五）17:00之前将组织本科毕业生合影的带队老师姓名、联系方式，以及合影时需要安排在前排就座的院系领导、教师名单的电子版发送至本科生工作处赵万东bnuzwd@163.com。如各院系有院士、资深教授、知名学者参加毕业合影，请务必在名单里注明，以便提前准备座签。（名单模板见附件4）

        三、照片领取

        时间：6月27日（周五）13:00-17:00

        地点：研究生公寓G座（学一楼）东侧杰艺照相馆

        具体要求：

        （1）请各院系自备运输工具，委派1-2名负责同学以院系为单位领取毕业照；

        （2）请现场清点照片数量，逾期不再补发。

        联系人：赵万东，58802916，bnuzwd@163.com

        四、学位服回交

        时间：6月27日（周五）下午14:00-16:00

        地点：主楼广场东侧

        具体要求：

        （1）请各院系将学位服的学位袍、垂布、学位帽于回交前分别整理好；

        （2）请各院系确保16:00之前回交，经工作人员核对验收无误后方可离开；

         联系人：章珏，58802916，zhangqiaojue@163.com

本科生工作处

2014年6月18日