关于组织2015届毕业本科生参加毕业典礼暨学位授予仪式的通知


2015-06-18

教育学部、各院系:

按照学校关于2015届毕业生教育、离校工作的统一安排,定于627日(周六)上午8:00在邱季端体育馆举行2015届本科生毕业典礼暨学位授予仪式。为保证典礼和仪式顺利有序进行,请各院系做好相关工作:

一、毕业生、结业生和肄业生

毕业生为完成全部学业,准予毕业的学生;结业生和肄业生为未完成全部学业,未达到毕业要求的学生。毕业生可参加毕业典礼和学位授予仪式,结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。(结业、肄业名单由教务处提供)

二、入场券、观礼券和工作证

1.入场券为发给参加毕业典礼毕业生的入场凭证;观礼券为发给参加毕业典礼的毕业生家长的入场凭证。现场工作人员、院系带队老师统一佩戴工作证。

2.请各院系于624日(周三)15:0017:00到主楼B215本科生工作处领取毕业典礼入场券、观礼券、工作证。为确保会场安全和典礼现场秩序,严格实行一人一券(证)制,无券(证)者一律不得进入。

3.各院系在确认毕业生参加典礼的前提下发放入场券,并要求毕业生将个人信息完整填写在入场券指定位置。

三、颁奖环节筹备

本科生工作处将从“到基层和西部就业学生”(名单由就业指导中心提供)和“北京市/北师大优秀毕业生”(名单以公布为准)中选定学生代表上台接受表彰,请各院系协助确定人选(各1人),并将推荐学生代表名单及联系方式于623日(周二)11:00前发送至xjb@bnu.edu.cn

四、集合候场

各院系应于7:30之前在集合地点(见附件1)的院系标识牌后集合完毕。毕业生应着全套学位服(学位服着装规范见附件2),随身携带填写完整的入场券

五、入场

各院系带队老师组织学生排成2列,7:30在国防生的引导下进入体育馆,并迅速到指定区域就坐(座位示意图见附件3)。入场时应保持秩序良好,不拥挤,不停顿,确保在7:40之前完成入场。

7:45,毕业生家长统一在体育馆北门凭观礼券入场,并到二层西南家长观礼区就坐(二层四个边角为机动的家长观礼区)无观礼券者一律不得入内

六、学位授予仪式

各院系带队老师在引导员的提示下,组织学生手持填写完整的入场券,按既定路线到一层北侧提前候场。

各院系的上台顺序为:外文——数科——环境——心理——哲学——社会——化学——生科——体育——资源——物理——天文——政管——汉院——经管——历史——地遥——艺传——文学——信科——法学——教育——励耘。

七、现场秩序

毕业典礼现场秩序是保证毕业典礼顺利和成功的关键,是每年此项工作的重中之重。请各院系提前做好学生的思想教育工作和现场组织管理,确保所有学生在典礼过程中将手机置于静音状态,确保所有学生不携带与毕业典礼无关的物品,确保所有学生在上台接受学位、合影留念后能按程序回到自己的座位。在毕业典礼进行过程中,不允许学生提前离场,不允许学生随意走动,确保典礼现场秩序良好。

请各院系学生工作负责人对此项工作高度重视,亲自出席毕业典礼;各院系应安排专职辅导员、学生事务助理或毕业班班主任担任带队老师,在典礼时与学生同坐,维持现场秩序,负责组织学生上台接受学位授予,处理突发事件和意外情况。

毕业典礼暨学位授予仪式结束后,请同学们按照入场通道依次离场。

 

 

联系人:李晓雪  58806033

 

 

本科生工作处

2015618