研通字[2016]6号
教育学部、各院系:
为切实提高研究生教育管理工作精细化、信息化水平,促进研究生日常交流,畅通信息沟通渠道,现面向全校组织开展研究生危机预警网络信息更新与统计汇总工作。请各院系高度重视,认真落实,确保及时、准确完成信息统计,将安全责任落实到人,工作具体通知如下:
一、工作要求
1、危机预警网络信息统计范围为全体在校硕博士研究生(含定向、延期毕业等特殊情况学生),统计工作要求全覆盖,零遗漏。各单位需将安全网络细化到每个学生,辅导员、班主任应以新学期开学为契机,结合信息统计工作开展,深入学生宿舍,通过班干部、宿舍长等学生群体,及时了解每位学生的思想动态,关心学生学习生活。
2、危机预警网络信息统计应确保完整有效、信息无误,尤其应注意学生通信联系方式的变化,请细致核对后,对变更信息请进行修订完善,防止信息的迟报、瞒报和错报。学校将对信息统计结果进行抽检,完成情况纳入本年度学生工作考评。
二、工作流程
1、3月7日(周一)前,各研究生班级完成本班研究生危机预警网络信息填报(模板参见附件),提交至学院研究生工作负责教师进行审核汇总。
2、3月10日(周四)前,院系完成本单位研究生危机预警网络信息汇总,电子版发送至ygb@bnu.edu.cn(以“XX院系研究生危机预警网络信息”为标题)。
三、备注事项
1、各研究生院系、班级应以开展信息统计工作为契机,健全完善研究生日常沟通渠道,建立班级微信、qq群等交流机制,明确班长作为班级信息联络员的工作职责,及时了解广大研究生对于学校教育管理工作的意见建议。
2、各研究生班级应结合院系专业特点、班级实际,积极开展各类活动,加强基层组织建设。任期已满的班委会应在院系老师指导下及时进行换届选举,鼓励那些能力全面、责任心强、热情服务师生的同学担任班级学生骨干。
其他未尽事宜请与研究生工作处进行咨询联络,感谢您的支持与配合!
联系人:宋健,58805182
研究生工作处
2016年3月1日