2015年迎新工作方案


2015-09-02

一、新生报到流程

 

一、新生到校

专车接站(北京站、北京西站)

学校总接待处,志愿者服务

地点:京师广场

 

补办证件

丢失通知书到招办补办

地点:主楼A101(本科生)

     主楼B212(研究生)

 

 


二、院系报到服务点

检验证件,在新生通知书上加盖院系公章

扫描二维码电子报到
领取收费发票(已划扣学费者)

指导学生报到流程和住宿安排

领取迎新材料

确认是否需要进行图像补采集(本科生)

地点:京师广场

 

 

 

 

 

 


三、电子报到咨询服务点

新生电子报到咨询

校园卡充值

丢失校园卡申请补发 (工本费20元)

地点:主楼前

 

 

 


—2、新生绿色通道

办理学费缓交,咨询助学政策

地点:英东楼北侧

 

—1、新生缴费

北师大财经处

五、图像补采集

地点:英东学术会堂

一层大厅(本科生)

 

 

 

 


提取托运行李

地点:学16楼北侧

六、新生入住

到所在宿舍楼办理入住、领取钥匙

 

 

 


报到完成

(一)报到

新生持录取通知书到各院系“迎新接待站”报到,领取《学生(本/研)服务手册》等物品。提前汇款并且缴费划拨已经成功的新生领取发票。如果录取通知书丢失,请带有效证件到招生办公室(本/研)补办相关证明(本科生招办:主楼A101、研究生招办:B212)。

免费师范生须将《免费师范生协议书》三份签字后交所在院系迎新站(共四份,新生本人留一份),要求协议书第一页和最后一页相关信息必须填写完整(如果新生在签协议当日已满十八周岁,监护人一项可不填)。协议收齐后,一份留院系装入新生档案,另两份按学号从小到大分别整理后于922日之前交到本科生招生办公室(主楼A101)。

迎新时间:96 600—2000

“迎新接待站”地点:京师广场(主楼南广场)。

特别需要提醒学生:千万不要将银行卡、现金及其他重要物品委托陌生人代为保管,不要轻信各种形式的代缴费、预收费,不要从私人手中购买物品。

(二)电子报到

各院系在新生录取通知书上加盖院系公章,通过数字迎新系统扫描二维码进行电子报到。

办理时间:96600—2000

(三)交费

已经提前汇款并且缴费划拨已经成功的新生,到所在院系迎新站签字领取发票。现金缴费以及其他情况需现场缴费的新生持录取通知书到“新生收费站”交学费、住宿费。

时间/地点:96700—1600  北京师范大学财经处(2号院)

(四)绿色通道

经济困难学生向所在院系申请领取《北京师范大学绿色通道缓交费用申请表》到“绿色通道接待站”办理缓交费用手续。

时间/地点:96700—1700  英东楼北侧

(五)办理住宿

新生持录取通知书到指定宿舍楼办理住宿手续,领取钥匙,进驻宿舍。

地点:各学生宿舍楼(详见校园地图)。

时间:967:0017:00

订购整套卧具费在卧具提取处缴纳,并开具收据。

1.邮寄行李提取:学16楼北广场。

2.定购卧具提取:学16楼北广场。

3.零售卧具:学16楼北广场(现场选购)。

(六)图像信息补采集

新生在院系报到点确认是否需要进行图像补采集,如需进行数据补采集,请到英东学术会堂一层大厅进行数码照相信息补采集。

时间/地点:96 700--1630  英东学术会堂一层大厅

(七)其他事宜

1.新生档案、户口、党团组织关系接转

新生自带档案、户口迁移证、党团关系报到后交到各院系由院系组织统一办理,930日以院系为单位将有关户籍材料(户口迁移证、录取通知书复印件【A4纸】、一张1寸照片)交到保卫处;1031日前将所有新生档案统一归档到档案馆。

2.校园卡的使用

校园卡用于门禁出入、身份识别,食堂就餐、打开水、洗澡、超市等校内消费项目,校医院就诊、图书借阅、机房上网认证、考勤考务等功能。遇校园卡有问题的同学96日请到主楼前电子报到咨询服务点处理,开学后到学十六楼一层信息网络中心综合服务大厅处理。

(八)家长有关事宜

1. 96700——1800开放教七楼西侧敬文讲堂供家长休息(建议由新生独自完成报到流程,锻炼新生自主能力);

2. 96800——11301400——1700开放学校形象陈列馆(后主楼23层,后主楼东侧进,西侧出),家长可自行参观;

397800,东操场,家长可凭观礼券(在院系迎新点领取)列席“北京师范大学2015级新生开学典礼”,745755期间从操场西侧看台门入场,并在主席台两侧指定区域观礼。

4. 后勤餐饮中心开设了多个专门窗口服务广大新生和家长(现金刷卡皆可):学五食堂(一层、二层)开设新生及家长套餐窗口,有15AB套餐(两荤一素)和20AB套餐(两荤两素);清真食堂开设新生及家长套餐窗口,有15AB套餐(两荤一素);兰惠餐厅(一层)全天(10:00—20:00)面向新生及家长开设30元自助餐;西北餐厅全天面向新生及家长开放零点和套餐。

二、2015级迎新接待站分布图(见附件1

三、新生报到办理手续地点指示图(见附件2