各学部、院系：

根据学校统一安排，现将2018级新生开学典礼相关工作部署如下，请各单位根据具体要求认真落实。

一、典礼时间

2018年9月3日（周一）上午8:00-9:30

二、典礼地点

学校东操场

三、具体要求

1. 组织管理

请各单位务必通知到每位新生，确定集合时间地点，并选派至少一名学生工作教师全程带队，负责学生安全保障，做好学生的组织管理工作。

2.集合入场时间

9月3日早6:30开始集合入场，7:30入场完毕。

3.集合入场方案

4.集合入场要求

（1）请通知主席台就座的学部、院系领导于9月3日早7：45以前到主席台贵宾室签到、候场。

（2）新生以学部、院系为单位集合，由带队老师统一组织整队。6:30前在指定地点集合完毕，由引导员统一引导入场，各单位要自带院旗，7:30入场完毕。

（3）住校内宿舍的同学自带宿舍配备的椅子，住校外的研究生同学由学校统一提供座椅，摆放在就座区域后方，入场后自行领取，典礼结束后留在原地由工作人员统一回收。

5.家长观礼

邀请新生家长参加开学典礼，家长凭观礼券于7：45-7：55之间进入主席台两侧的看台区，观礼券按人数比例分配，由党委学生工作部于9月3日前与新生入学材料统一下发，各学部、院系根据情况发放给新生家长。

联系人：李晓雪，58806033，xgb@bnu.edu.cn

党委学生工作部

2018年9月1日

附：各学部院系就座区域示意图