各学部、院系：

按照学校关于2017届毕业生教育、离校工作的统一安排，学校定于6月20日（周二）上午7：30组织2017届本科毕业生集体合影。为保证各项工作能够顺利有序地进行，请各单位做好相关工作：

一、学位服发放

时间：6月15日（周四）上午8：00-10：00

地点：主楼广场东侧

具体要求：

（1）请以学部、院系为单位领取学位服。

（2）各单位自备运输工具，到标识牌指定区域领取学位服。

（3）各单位当面点清数量，如发现破损，当场调换。

（4）各单位应确保于合影之前分发完毕，并要求学生登记签名。

（5）请各单位务必提醒同学妥善保管学位服，不要随意高抛学位帽，以免损坏、影响毕业典礼的使用。如学位服有损坏或丢失，由相关同学自行赔偿（赔偿标准：学位服140元/套，配件20元/件；配件包括学位帽、垂布、流苏等）。

联系人：郑淼文，58808119，xjb@bnu.edu.cn

二、毕业生集体合影

时间：6月20日（周二）早上7：30-8：40

地点：京师广场

具体要求：

（1）参加合影的毕业生必须穿着学位服，要求着装规范，仪态大方，否则不得参加合影。（学位服着装规范见附件1）

（2）各单位应于正式拍照前20分钟在主楼广场按照学部、院系标识牌指定区域集合完毕，排列好队形，整理好着装，做好合影准备；正式开始拍摄后，分批次到所属组别对应的照相点合影。（各单位分组与合影时间表见附件2）

（3）每个单位只有10分钟合影时间，各单位应在工作人员的指示和引导下提前到场，按时候场，合影完毕后迅速离场，确保整个过程紧凑有序；迟到的毕业生不予补拍。（合影现场示意图见附件3）

（4）励耘学院学生分文理科在全校各单位合影完毕后单独安排合影。请励耘学院的同学在各单位合影完毕后于8：20迅速到主楼下标识牌处分文理科集合整队，准备合影。各单位安排老师做好本单位励耘学生的组织。

（5）请各单位于6月16日（周五）11：00之前将组织本科毕业生合影的带队老师姓名、联系方式，以及合影时需要安排在前排就座的本单位领导、教师名单的电子版发送至本科生工作处邮箱。如各单位有院士、资深教授、知名学者参加毕业合影，请务必在名单里注明。（名单模板见附件4）

联系人：杨晨，58800860，xgb@bnu.edu.cn

三、照片领取

时间：6月26日（周一）13：00-17：00

地点：研究生公寓G座（学一楼）东侧 杰艺照相馆

具体要求：

（1）请各单位自备运输工具，委派1-2名负责同学以学部、院系为单位领取毕业照；

（2）请现场清点照片数量，逾期不再补发。

联系人：杨晨，58800860，xgb@bnu.edu.cn

四、学位服回收

时间：6月27日（周二）下午14：00-16：00

地点：主楼广场东侧

具体要求：

（1）请各单位将学位服的学位袍、垂布、学位帽于回交前分别整理好；

（2）请各单位确保16：00之前回交，经工作人员核对验收无误后方可离开；

联系人：郑淼文，58808119，xjb@bnu.edu.cn

本科生工作处

2017年6月13日

附件1：

学位服着装规范说明

一、学位帽

学位帽为方型黑色。戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。

二、流苏

学士学位流苏为黑色，院长帽流苏为黄色。流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由院长把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。

三、学位袍

学士学位袍为黑色，校长服为红、黄两色。穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

四、垂布

垂布为套头三角兜型，饰边处按文、理、工、农、医、军事六大类分别为粉、灰、黄、绿、白、红颜色。垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面的纽扣上，三角兜自然垂在背后。

五、附属着装

内衣：应着白或浅色衬衫。

裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。

鞋子：应着深色皮鞋。

附件2：

各单位分组与合影时间表

一组：六层架子9个，配椅子30把（其中校领导预留10把，院系领导、老师预留20把）

二组：六层架子5个，配椅子20把（其中校领导预留10把，院系领导、老师预留15把）

三组：三层架子5个，配椅子20把（其中校领导预留10把，院系领导、老师预留10把）

四组：三层架子3个，配椅子20把（其中校领导预留10把，院系领导、老师预留10把）

附件3：

合影现场示意图

附件4：

各单位2017届本科毕业生集体合影带队教师

及各单位领导、老师参加合影名单

院系名称：                  带队教师：          手机号：