关于组织2018届毕业生参加毕业典礼暨学位授予仪式的通知


2018-06-19

各学部、院系:

按照学校关于2018届毕业生教育、离校工作的统一安排,现将2018届毕业典礼暨学位授予仪式的相关安排通知如下。为保证典礼和仪式顺利有序进行,请各单位做好相关工作。

一、时间地点

【本科生】

时间:2018年6月26日(周二)上午8:00-11:30

地点:邱季端体育馆(含持票观礼亲友)

【研究生】

时间:2018年6月27日(周三)上午8:00-12:00

地点:邱季端体育馆(亲友观礼在学生活动中心以观看视频直播的方式进行)

二、参加人员

1. 校领导、校学位评定委员会代表(主席台就座)

2. 学部、院系主要党政领导,部分机关负责同志(场地中心区前排就座)

3. 2018届毕业生(具体如下):

【本科生】2018届全体本科毕业生。

注:结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。(结业、肄业名单以教务处提供为准)

【研究生】2018届全体硕士、博士毕业生(含专业学位研究生、外国留学生)。

注:结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。(结业、肄业名单以研究生院提供为准)

三、入场凭证

1.入场券为发给参加毕业典礼毕业生的入场凭证;观礼券(视频转播券)为发给参加毕业典礼的毕业生亲友的入场(观看视频转播)凭证。现场工作人员、各单位带队老师统一佩戴工作证。

2.请各本科生单位于6月21日(周四)14:00-17:30到主楼B区215办公室领取毕业典礼入场券、亲友观礼券、带队教师工作证。请各研究生单位于6月24日(周日)上午7:30-9:30到毕业合影现场的签到服务处领取毕业典礼入场券、视频转播入场券、带队教师工作证。为确保会场安全和典礼现场秩序,严格实行一人一券(证)制,无券(证)者一律不得进入。

3.各单位在确认毕业生参加典礼的前提下发放入场券,并要求每名毕业生将个人信息完整填写在入场券指定位置(用于现场拨穗宣读名字)。

四、集合入场

【本科生】各单位应于典礼当天上午7:30前在集合地点(集合地点见附件1)的学部院系标识牌后集合完毕,集合时由带队老师组织学生排成2列。7:30各单位在志愿者的引导下进入体育馆,并迅速到指定区域就座(座位示意图见附件2),7:45之前入场完毕。

毕业生亲友7:45统一在体育馆北门凭观礼券入场,并到二层家长观礼区就坐。

【研究生】各单位应于典礼当天上午7:00开始入场,7:30入场完毕。以学部院系为单位,按指定入口凭入场券统一入场(各单位入口见附件3)。入场后各单位按指定区域就座(座位示意图见附件4),若根据实际情况现场需调整座位,由场内工作人员统一调度。

注:典礼当天毕业生应着全套学位服入场和参加仪式(学位服着装规范见附件5)。同时务必随身携带入场券,并在开始前确保将个人信息完整填写在入场券副券(用于现场授予学位宣读名字)。

五、授予学位

主席台设在体育馆西侧,授予学位时请各单位带队老师在引导员的提示下,组织学生提前按既定路线到一层北侧候场。仪式结束后从主席台南侧按指定路线迅速回原位就座,不得自由活动、不得自行提前离场。

【本科生】授予学位顺序为:外文—生科—艺传—环境—哲学—法学—体育—化学—数学—物理—天文—政管—汉院—经管—地理—社会—历史—心理—新传—文学—信科—教育—励耘。

【研究生】授予学位顺序为:硕士毕业生—博士毕业生。学部、院系顺序请按照工作人员引导进行。

注:毕业典礼暨学位授予仪式不单独安排个人留影环节,摄影师将为每位同学的仪式过程进行抓拍,照片及录像电子版下载请大家及时关注京师学工、京师研工微信公众号。

六、现场秩序

毕业典礼现场秩序是保证毕业典礼顺利和成功的关键,是每年此项工作的重中之重。请各单位提前做好学生的思想教育工作和现场组织管理,确保所有学生在典礼过程中将手机置于静音状态,确保所有学生不携带与毕业典礼无关的物品,确保所有学生在上台接受学位、合影留念后能按程序回到自己的座位。在毕业典礼进行过程中,不允许学生提前离场,不允许学生随意走动,确保典礼现场秩序良好。

请各单位学生工作负责人对此项工作高度重视,亲自出席毕业典礼;各单位应安排专职辅导员、学生事务助理或毕业班班主任担任带队老师,在典礼时与学生同坐,维持现场秩序,负责组织队伍上台授予学位,处理突发事件和意外情况。现场遇到紧急情况,请服从学校工作人员的统一指挥和安排。

毕业典礼暨学位授予仪式结束后,请同学们按照入场通道依次离场。

七、颁奖环节

本科生毕业典礼现场将从“到基层和西部就业学生”(名单由就业指导中心提供)和“北京市/北师大优秀毕业生”(名单以公布为准)中选定学生代表上台接受表彰,请各单位协助确定人选(各1人),并将推荐学生代表名单及联系方式于6月21日(周四)11:00前发送至xjb@bnu.edu.cn。

 

联系人: 李晓雪,58806033,xjb@bnu.edu.cn

         宋  健,58805182,ygb@bnu.edu.cn

 

党委学生工作部 研究生院

2018年6月19日

 

 

附件1:

2018届本科生毕业典礼暨学位授予仪式集合地点、出入通道安排

学部、院系

集合地点

出入通道

物理、天文、政管、汉院、教育、励耘

体育馆南侧

一层南门

化学、数学

二层南门

外文、生科、艺传、环境、哲学、法学、体育

体育馆北侧

二层北门

毕业生家长

经管、地理、社会、历史、新传、文学、信科、心理

体育馆东北

一层东北门

 

 

附件2:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3:

2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式集合地点、出入通道安排

 

入口

学部、院系

东北门

政管、核科、体院、生科、心理

社发、马院、协同、水科、汉院

一层南门

全体博士研究生

文学、天文、艺传、社会、地理

二层南门

经管、全球、法学、经资、数科

古籍、物理、外文、刑科

二层北门

教育、哲学、新传、环境、信科

历史、统计、化学、系统、珠海

 

 

 

附件4:

 

 

 

附件5:

学位服着装规范说明

一、学位帽

学位帽为方型黑色。戴学位帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。

二、流苏

博士学位帽流苏为红色,硕士学位帽流苏为深蓝色,学士学位流苏为黑色,校(导师)长帽流苏为黄色。

流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。未授予学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由院长把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。

三、学位袍

博士学位袍为黑、红两色,硕士学位袍为蓝、深蓝两色,学士学位袍为黑色,校(导师)长袍为红、黄两色。

穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

四、垂布

垂布为套头三角兜型,饰边处按文、理、工、农、医、军事六大类分别为粉、灰、黄、绿、白、红颜色。

垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面的纽扣上,三角兜自然垂在背后。

五、附属着装

衬衣:应着白或浅色衬衫。男士系领带,女士可扎领结。

裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。

鞋子:应着深色皮鞋。