各学部、院系：

按照学校的总体安排和工作要求，请做好以下毕业生离校有关工作：

1、请协同本单位教务员老师将学生的成绩单、学生登记表、毕业生登记表、毕业体检表、奖学金审批表（校级奖学金由校级部门进行存放）、综合测评表（三年）、教育实习成绩报告、学生获奖的有关材料、积极分子有关材料、入党申请书、思想汇报等有关党团组织材料收齐后于6月30日（周六）前送到档案馆装入学生档案。

2、6月11日（周一）起，各学部（院、系）教务员持党委学工部发放的注销章，在毕业生学生证（正本）照片上方盖注销章注销证件，随后发还给学生留作纪念。同时向非北京生源毕业生发放购买火车票证明。

3、6月30日（周六）前，由教务员协同院系有关部门集中完成毕业生院系内相关手续的办理。

4、7月2日（周一）上午由教务员以“毕业生数字离校系统”出具的未完成离校手续的毕业生名单（加盖学部、院系公章）及相对应的毕业证书、学位证书等证件移交教务处（主楼A101）代为保管。

5、请各单位于7月1日（周日）前密切关注未如期办理离校手续的学生情况，及时提醒并予以督促（可通过访问：http://sms.bnu.edu.cn/bylx）。各学部、院系账号密码已发至副书记邮箱，如密码有误，请联系信息网络中心刘星晨老师（58806001 转608）。

为确保毕业生顺利离校，请各单位高度重视毕业生离校相关工作，主动协调，耐心细致，加强管理，做好服务，针对学生中出现的个性化问题，做好教育引导和沟通协调工作。 

联系人：郑淼文 58808119；王宁 58802916

党委学生工作部

                                 2018年6月6日