各院（系）：

根据学校2023年毕业季工作安排，现启动毕业纪念视频和相关电子材料整体制作工作，请各院（系）按要求提交相关素材，具体工作安排如下。

一、素材收集

为高效开展工作，请各院（系）指定毕业纪念素材负责教师，整体负责收集相关材料。收集的具体内容包括2023届毕业生在本科或研究生学习期间的宿舍合照、集体合照、其他纪念照或视频素材，请按照党建团建、班级活动、学术竞赛、社会实践志愿服务等类别进行收集。

二、素材文件要求

1.照片大小尽量在1M以上，清晰度高。

2.提交的照片建议是有横幅或院系旗帜的集体照片，如同学、舍友间的合照，学术竞赛、实习中的留影。

3.素材文件应以院系为单位打包，按照素材类别分别新建文件夹，并把相关素材文件归入指定文件夹下。每个素材文件的命名格式为：院系+类别（党建团建、班级活动、学术竞赛、社会实践志愿服务、其他）+简单描述

三、其他要求

1.有本科生和研究生的院系，请按照本科生、研究生分别打包汇总。

2.请各位负责老师，以院系为单位，将收集好的毕业纪念素材初步整理汇总，于6月8日下午17:00之前将素材打包发送至邮箱xsglc@bnu.edu.cn。本次收集的毕业纪念素材将用于学校制作的毕业典礼纪念视频和其他毕业纪念材料中，请各位负责人认真对待。

联系人：王燕  58802916

党委学生工作部

2023年5月30日