各院（系）：

根据学校统一安排，现将2024级新生开学典礼相关工作通知如下，请各单位根据要求认真落实。

一、时间地点

时间：2024年9月2日（周一）8:00

地点：海淀校园东操场

二、参加人员

1.校领导

2.各院（系）党政负责人

3.各院（系）学生工作负责人、新生班主任

4.2024级全体新生

5.部分2024级新生亲友代表

三、集合入场及离场

1.各院（系）于7:00在指定集合地点（集合地点见附件1）的院（系）标识牌后集合完毕，组织学生排好队（建议2列）并开始入场；由志愿者带领各院（系）队伍前往东操场指定区域入座（座位示意图见附件2），7:40之前入场完毕。

2.现场观礼新生亲友持观礼券于7:30在小足球场集合完毕，由现场工作人员及志愿者组织家长有序排队并检查入场凭证后，由东操场东南门入场，并按指定区域就座；直播观礼新生亲友持直播观礼券于7:45前抵达敬文讲堂、英东学术会堂二层演讲厅。观礼券按新生人数比例及场地可容纳人数进行分配，由党委学生工作部与新生入学材料统一下发，各院（系）自行分配。

3.典礼结束后，学生及亲友听从指挥，按照入场通道，有序离场。

四、工作要求

1.各院（系）学生工作负责人作为带队教师组织本单位新生参加开学典礼，各单位新生班主任、专职辅导员、学生事务助理做好配合和辅助工作，与新生共同就座。各单位教师负责维持现场秩序，处理突发事件和意外情况。现场如遇紧急情况，请听从学校工作人员的统一安排和指挥。

2.新生可着各院（系）文化衫参加开学典礼。根据各院（系）座位分布情况，学校在东操场草坪上摆放座椅，学生无需携带座椅。

3.为准确掌握参加人数，各单位需对参加2024级新生开学典礼的人数进行统计。请各院（系）在8月29日（周四）16:00前填报完成《2024级新生开学典礼参加情况统计表》（见附件3，包含学生人数及带队教师信息统计）并发送至xsglc@bnu.edu.cn。

4. 为确保开学典礼各环节顺畅、高效，学工部将于9月1日16:00在东操场进行现场培训和路线踏勘，原则上各院（系）学生工作负责人、典礼当天现场工作人员均应参加。

联系人：李老师，58806679，xsglc@bnu.edu.cn

党委学生工作部

2024年8月27日