各院(系):
为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神及历次全会精神,努力营造“安全、卫生、和谐、文明”的良好宿舍氛围,指导宿舍在做好常态化疫情防控的基础上,充分发挥宿舍文化育人功能,满足学生精神文化需求,促进学生德智体美劳全面发展,党委学生工作部继续设立宿舍文化建设专项基金。具体内容如下:
一、活动要求
各院(系)应高度重视宿舍文化育人功能,大力支持开展宿舍文化建设活动,并对宿舍文化建设基金的申请、活动的开展和总结给予必要的支持和指导。
二、活动主题
(一)“宿舍环境共治”主题活动
各宿舍可通过申请基金开展宿舍清扫、宿舍收纳、宿舍美化等活动,也可按照不同风格改善宿舍环境,展现独特个性。同时,宿舍成员齐动手,配合好学校宿舍卫生检查,争创“文明宿舍”,营造干净整洁、温馨舒适的良好宿舍环境,切实做好疫情防控。
(二)“宿舍关系共建”主题活动
各宿舍可根据实际需求申请基金开展制定宿舍公约、设计宿舍LOGO、拍摄宿舍全家福、参加户外团建等活动,促进宿舍同学之间建立团结友好关系、提高宿舍内部凝聚力,营造积极向上的宿舍文化氛围,打造和谐温馨宿舍家园。
(三)“宿舍学风共创”主题活动
各宿舍可以申请基金开展制订学习计划、互相监督打卡、共约自习室、晨读晨诵、晚安读书、“外语说日常”等活动。通过互相分享与帮助,营造良好的宿舍学习氛围,引导学生养成良好的学习习惯。
(四)“宿舍运动共享”主题活动
各宿舍可以申请基金开展体育健身计划,如共同锻炼打卡、举行宿舍友谊赛、校园定向越野、开展健身操/瑜伽教学、“荧光夜跑”等主题活动,引导学生充分利用起宿舍健身器材,有效缓解学业压力,养成良好的运动习惯。
(五)“宿舍劳动共行”主题活动
各宿舍可以申请基金设定宿舍劳动日、践行“光盘行动”、开展宿舍垃圾分类处理、废品回收兑换等活动,也鼓励各宿舍积极参加校园志愿服务活动,宿舍成员一同行动起来,提高自身劳动能力,树立劳动最光荣、劳动最美丽的观念,培养热爱劳动、勤俭节约、乐于奉献的劳动精神,增强服务意识。
(六)“宿舍心灵共助”主题活动
各宿舍可以申请基金开展分享交流会、爱心书信传递等活动,通过分享的方式表达真实情感,有效缓解心理压力。也鼓励各宿舍积极参加心理团辅、阅读心理类书籍、参与心理健康系列讲座等活动,通过专业的心理疏导办法,有效地解决学生学业压力等负面心理问题,培养学生养成积极、阳光的健康心灵。
(七)“宿舍安全共管”主题活动
各宿舍可以申请基金开展宿舍安全与卫生检查活动、宿舍安全标识设计、防火防盗防诈培训等活动。同时,特别鼓励各宿舍开展医疗急救技能培训、健康生活常识培训讲座等活动,切实增强安全意识,提高安全管理能力,共同营造舒适安全的环境。
(八)“喜迎120周年校庆”主题活动
为庆祝学校120周年华诞,各宿舍可以围绕“我与北师大的故事”等主题申请基金开展宿舍美化、好书进宿舍、宿舍成员参观校史馆、校庆寄语祝福等活动抒发荣校之情,献礼母校120周年华诞。
(九)其他主题活动
除以上主题外,鼓励各宿舍根据专业背景、学业需求、生活需要、宿舍成员特点等开展其他主题健康、积极向上的宿舍文化建设活动。
三、申请与报销办法
1.申请方法
(1)提交申请:各宿舍长登录“学生工作管理系统”,登录方式为:
方式一:登录信息门户(http://one.bnu.edu.cn)-常用应用-学生工作管理系统。
方式二:(http://xghd.bnu.edu.cn,与信息门户账号相同)填报宿舍文化建设基金项目申请。(具体操作流程详见附件1)
(2)审批立项:
院系审核:学生申请后,各院(系)相关负责人登录“学生工作管理系统”(与信息门户账号相同)进行审核并填写审核意见。(具体操作流程详见附件2)
学校审核:各院(系)审核后3个工作日内,党委学生工作部审核完毕后在“学生工作管理系统”中公示立项结果与资助经费金额。
【说明】宿舍文化建设基金可随时登陆系统进行申报,学校将在院系审核后3个工作日内进行审核公示。各申请项目经各院(系)和学校共同审核立项后,即可按照申报方案开展活动。
2.活动总结
(1)各宿舍应在活动结束后,通过“学生工作管理系统”提交活动总结,包括新闻稿、4张照片及活动总结等。另外,按照实际支出在系统里填写决算,各项内容填写完整后按要求提交至学院审核。(具体操作流程详见附件1)
(2)各院(系)审核并填写审核意见后,党委学生工作部将在3个工作日内对宿舍活动总结进行审核,并通过“学生工作管理系统”进行公示。
3.经费报销
(1)报销原则:项目经费以“先申请、再活动、后报销”为原则,各宿舍先自行垫付活动经费,活动结项后进行报销。对于主题健康向上、内容积极充实、活动效果好的活动可适当再追加支持。
(2)报销方式:党委学生工作部审核结项材料,根据活动开展情况确定最终经费支持额度,并以院(系)为单位划拨相应经费。经费划拨将根据学校财经工作安排,按月审核和拨付。完成后,学校将通知项目负责人通过院系财务系统进行经费报销,并由各单位学生工作教师指导监督经费的报销使用。
具体报销要求详见《北京师范大学学生活动经费使用说明》(具体内容详见附件3)
四、活动要求
1.宿舍建设基金申请应以宿舍全体或者大部分成员都能参加为前提,应以创建和谐友爱、安全有序、卫生整洁、热爱劳动、健康快乐、凝聚向上、学风优良的宿舍文化氛围为前提举行。
2.宿舍建设基金申请应以宿舍为单位申请,鼓励多个宿舍(可跨年级、跨院系)联合申请。
3.各宿舍开展活动应提高安全意识,做好活动计划和应急方案。同时应遵守北京市和学校关于疫情防控的具体要求,按照学校关于活动举办、经费报销的相关安排,安全有序开展活动。
【具体流程】:
申请立项——院(系)审核——学校审核——审核通过——开展活动——提交结项材料——院(系)审核——学校审核——下拨经费到院(系)——系统内下载《北京师范大学院系学生工作经费报销审核单》——持报销材料至院(系)报销
联系方式: 刘梦然,58802909,xsglc@bnu.edu.cn
党委学生工作部管理处
2022年2月28日