教育学部、各院系：
根据北京市人力资源和社会保障局2010年12月新印发的《北京市城镇居民基本医疗保险办法实施细则》的要求和我校工作惯例，本年度继续为全日制非定向自费研究生新生办理“一老一小”社会保险的新参保手续，现将相关工作安排如下，请按要求配合完成。
一、工作流程
1、10月21日—10月30日，准备工作。
（1）每名新生需上交符合二采标准（见附件2）的照片3张、第二代身份证正反面复印件（上下摆放，复印在一张纵向A4纸的同一面上）2张到院系。
（2）请各院系10月23日下午5点前将学生保险联络人的姓名、学号和手机号发到研究生工作处邮箱(ygb@bnu.edu.cn)。
（3）10月25日（周五）上午10:00在教二204召开各院系学生保险联络人培训会，请各院系通知保险联络人准时参加。
（4）10月30日前，收齐照片、身份证复印件以及《自愿放弃参保承诺书》，并由院系保存。
社保费用为每人每年100元，由学校统一拨款支付，根据社保中心要求，凡符合参保标准不参保的学生，必须本人在《自愿放弃参保承诺书》（附件3）上签字。
2、11月4日，信息录入。
（1）请在11月3日前统计参保人信息，并填写《参保人信息统计表》自备留存（附件4）。
（2）各院系联络人到机房将新生参保信息录入系统。（时间地点另行通知）
3、11月5日-11月11日，完成申请表。
（1）研究生工作处在保险系统中打印《个人参加城镇居民大病医疗保险信息登记表》正式版。（新生每人两张）
（2）各院系在每人的两张《登记表》上粘贴照片。
（3）各院系按《身份证复印件粘贴方法》（见附件5）粘贴身份证复印件。
（4）11月11日前各院系上交粘贴照片及身份证复印件的《登记表》（新生每人两张）和《自愿放弃参保承诺书》。第三套照片院系留存。
4、11月12日-11月23日，手续办理阶段。
研究生工作处携所有材料到社保中心办理新生参保和老生续保手续。
5、11月26日后，社保卡申领卡发放阶段
2014年6月之前完成社保卡发放工作。
二、工作要求
1、由于社保工作流程繁琐，为保证本次参保和续保手续按时按要求完成，请各院系研究生工作负责人联合专业学位研究生教务人员，谨慎认真完成相关工作。
2、请相关院系指定一名认真负责的学生保险联络人，全程协助老师完成本单位社保办理工作。
3、请通知投保学生严格按照本通知要求汇总上报相关材料，防止因材料不合格延误工作，影响学生的投保理赔。
（院系名单见附件1）。
相关政策问题可查询北京市劳动保障网（www.bjld.gov.cn ），如有工作流程方面的疑问，请及时与研究生工作处联系。
联系人：郑鲁健，58805182，bnuzhenglujian@126.com
研究生工作处
2013年10月22日