各学部、院系：
按照学校关于2018届毕业生教育、离校工作的统一安排，现将2018届毕业生毕业合影工作的相关安排通知如下。为保证各项工作能够顺利有序地进行，请各单位做好相关工作。
一、学位服发放
【研究生】
时间：6月19日（周二）上午9:00-11:30
地点：主楼广场西侧
【本科生】
时间：6月19日（周二）下午14:00-17:30
地点：主楼广场东侧
具体要求：
（1）请以学部、院系为单位领取学位服。
（2）各单位自备运输工具，到标识牌指定区域领取学位服。
（3）各单位当面点清数量，如发现破损，当场调换。
（4）各单位应确保于合影之前分发完毕，并要求学生登记签名。
（5）请各单位务必提醒同学妥善保管学位服，不要随意高抛学位帽，以免损坏、影响毕业典礼的使用。如学位服有损坏或丢失，由相关同学自行赔偿（赔偿标准：学位服140元/套，配件20元/件；配件包括学位帽、垂布、流苏等）。
联系人：郑淼文，58808119，xjb@bnu.edu.cn（本科生）
赵伊明，58808238，yjsy@bnu.edu.cn（研究生）
宋 健，58805182，ygb@bnu.edu.cn（研究生）
二、毕业生集体合影
【研究生】
拍照时间：6月24日（周日）早上7:30-9:30
拍照地点：京师广场
集合时间：全体博士7:00集合完毕，整队完成上摄影架。
第一批合影的学部、院系7:15集合完毕，开始上摄影架。
后面各学部、院系提前30分钟到指定位置集合候场。
（具体安排详见附件2）
集合地点：主楼天棚下，各学部院系标识牌前
【本科生】
拍照时间：6月25日（周一）早上7:30-8:30
拍照地点：京师广场
集合时间：各学部、院系提前20分钟到指定位置集合候场。（具体安排详见附件3）
集合地点：主楼天棚下，各学部院系标识牌前
具体要求：
（1）参加合影的毕业生必须穿着学位服，要求着装规范，仪态大方，否则不得参加合影。（学位服着装规范见附件1）
（2）各单位应于正式拍照前按指定时间在主楼天棚下按照学部、院系标识牌指定区域集合完毕，排列好队形，整理好着装，做好合影准备；正式开始拍摄后，分批次到所属组别对应的照相点合影。（各单位分组与合影时间表见附件2、附件3）
（3）每个单位只有10分钟合影时间，各单位应在工作人员的指示和引导下提前到场，按时候场，合影完毕后迅速离场，确保整个过程紧凑有序；迟到的毕业生不予补拍。（合影现场示意图见附件4、附件5）
（4）全体博士在各单位合影前单独合影，合影结束后请迅速返回本院系，参加本单位合影。励耘学院本科生分文理科在各单位合影完毕后单独安排合影。具体安排和集合时间详见附件3。
（5）各单位需由主管学生工作副书记带队，并负责邀请本单位院士、资深教授、主要领导、班主任等参加本单位毕业生合影。请各单位于6月21日（周四）11：00之前将组织毕业生合影的带队老师姓名、联系方式，以及合影时需要安排在前排就座的本单位领导、教师名单的电子版发送至xgb@bnu.edu.cn（本科生）、ygb@bnu.edu.cn（研究生）邮箱。如各单位有院士、资深教授、知名学者参加毕业合影，请务必在名单里注明。（名单模板见附件6，注意区分本科生和研究生）
联系人：宋 健，58805182，ygb@bnu.edu.cn
田代鹏，58807996，xgb@bnu.edu.cn
三、照片领取
时间：6月28日（周四）8:00-12:00
地点：研究生公寓G座（学一楼）东侧 杰艺照相馆
具体要求：
（1）请各单位自备运输工具，委派1-2名负责同学以学部、院系为单位领取毕业照；
（2）请现场清点照片数量，逾期不再补发。
联系人：宋 健，58805182，ygb@bnu.edu.cn
王 宁，58802916，xjb@bnu.edu.cn
四、学位服回收
【研究生】
时间：7月3日（周二）上午9:00-12:00
地点：主楼广场西侧
【本科生】
时间：7月2日（周一）上午9:00-12:00
地点：主楼广场东侧
具体要求：
（1）请各单位将学位服的学位袍、垂布、学位帽于回交前分别整理好；
（2）请各单位确保12：00之前回交，经工作人员核对验收无误后方可离开；
联系人：郑淼文，58808119，xjb@bnu.edu.cn
赵伊明，58808238，yjsy@bnu.edu.cn
宋 健，58805182，ygb@bnu.edu.cn
党委学生工作部 研究生院
2018年6月19日