关于组织2018届毕业生参加毕业典礼暨学位授予仪式的通知


2018-06-19

各学部、院系:

按照学校关于2018届毕业生教育、离校工作的统一安排,现将2018届毕业典礼暨学位授予仪式的相关安排通知如下。为保证典礼和仪式顺利有序进行,请各单位做好相关工作

一、时间地点

【本科生】

时间:2018626日(周二)上午8:00-11:30

地点:邱季端体育馆(含持票观礼亲友)

【研究生】

时间:2018627日(周三)上午8:00-12:00

地点:邱季端体育馆(亲友观礼在学生活动中心以观看视频直播的方式进行)

二、参加人员

1. 校领导、校学位评定委员会代表(主席台就座)

2. 学部、院系主要党政领导,部分机关负责同志(场地中心区前排就座)

3. 2018届毕业生(具体如下):

【本科生】2018届全体本科毕业生

注:结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。(结业、肄业名单以教务处提供为准)

【研究生】2018届全体硕士、博士毕业生(含专业学位研究生、外国留学生)

注:结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。(结业、肄业名单以研究生院提供为准)

三、入场凭证

1.入场券为发给参加毕业典礼毕业生的入场凭证;观礼券(视频转播券)为发给参加毕业典礼的毕业生亲友的入场(观看视频转播)凭证。现场工作人员、各单位带队老师统一佩戴工作证。

2.请各本科生单位于621日(周14:00-17:30到主楼B215办公室领取毕业典礼入场券、亲友观礼券、带队教师工作证。请各研究生单位于624日(周日)上午7:30-9:30到毕业合影现场的签到服务处领取毕业典礼入场券、视频转播入场券、带队教师工作证。为确保会场安全和典礼现场秩序,严格实行一人一券(证)制,无券(证)者一律不得进入。

3.各单位在确认毕业生参加典礼的前提下发放入场券,并要求每名毕业生将个人信息完整填写在入场券指定位置(用于现场拨穗宣读名字)

四、集合入场

【本科生】各单位应于典礼当天上午7:30前在集合地点(集合地点见附件1)的学部院系标识牌后集合完毕,集合时由带队老师组织学生排成2列。7:30各单位在志愿者的引导下进入体育馆,并迅速到指定区域就座(座位示意图见附件2),7:45之前入场完毕。

毕业生亲友7:45统一在体育馆北门凭观礼券入场,并到二层家长观礼区就坐。

【研究生】各单位应于典礼当天上午7:00开始入场,7:30入场完毕。以学部院系为单位,按指定入口凭入场券统一入场(各单位入口见附件3)。入场后各单位按指定区域就座(座位示意图见附件4),若根据实际情况现场需调整座位,由场内工作人员统一调度。

注:典礼当天毕业生应着全套学位服入场和参加仪式(学位服着装规范见附件5)。同时务必随身携带入场券,并在开始前确保将个人信息完整填写在入场券副券(用于现场授予学位宣读名字)。

五、授予学位

主席台设在体育馆西侧,授予学位时请各单位带队老师在引导员的提示下,组织学生提前按既定路线到一层北侧候场。仪式结束后从主席台南侧按指定路线迅速回原位就座,不得自由活动、不得自行提前离场。

【本科生】授予学位顺序为:外文生科环境哲学法学体育化学数学物理天文政管汉院经管地理社会历史心理新传文学信科教育励耘。

【研究生】授予学位顺序为:硕士毕业生博士毕业生。学部、院系顺序请按照工作人员引导进行。

注:毕业典礼暨学位授予仪式不单独安排个人留影环节,摄影师将为每位同学的仪式过程进行抓拍,照片及录像电子版下载请大家及时关注京师学工、京师研工微信公众号。

六、现场秩序

毕业典礼现场秩序是保证毕业典礼顺利和成功的关键,是每年此项工作的重中之重。请各单位提前做好学生的思想教育工作和现场组织管理,确保所有学生在典礼过程中将手机置于静音状态,确保所有学生不携带与毕业典礼无关的物品,确保所有学生在上台接受学位、合影留念后能按程序回到自己的座位。在毕业典礼进行过程中,不允许学生提前离场,不允许学生随意走动,确保典礼现场秩序良好。

请各单位学生工作负责人对此项工作高度重视,亲自出席毕业典礼;各单位应安排专职辅导员、学生事务助理或毕业班班主任担任带队老师,在典礼时与学生同坐,维持现场秩序,负责组织队伍上台授予学位,处理突发事件和意外情况。现场遇到紧急情况,请服从学校工作人员的统一指挥和安排。

毕业典礼暨学位授予仪式结束后,请同学们按照入场通道依次离场。

七、颁奖环节

本科生毕业典礼现场将从“到基层和西部就业学生”(名单由就业指导中心提供)和北京市/北师大优秀毕业生(名单以公布为准)中选定学生代表上台接受表彰,请各单位协助确定人选(各1人),并将推荐学生代表名单及联系方式于621日(周11:00前发送至xjb@bnu.edu.cn

 

联系人: 李晓雪,58806033xjb@bnu.edu.cn

                    健,58805182ygb@bnu.edu.cn

 

党委学生工作部 研究生院  

2018619日