研通字[2016]41号

教育学部、各院系：

按照学校统一部署，现将2016届研究生集体合影、毕业典礼暨学位授予仪式的相关工作安排如下，请各院系认真做好组织协调工作，保证各项工作顺利开展。

一、毕业集体合影工作安排

1．时间：6月24日（周五）上午7:00～9:30

2．拍照地点：京师广场

3．集合地点：主楼天棚下，各院系自行携带院（系）旗，并以此为集合标志。

4．集合时间：

1)   全体博士7:00集合完毕，整队完成上照相架。

2)   第一批照相的院系7:10集合完毕，开始上照相架。后面各院系提前30分钟到指定位置集合等候。

5．工作要求：

1)   毕业研究生需着学位服参加拍摄，务必准时到场，逾期不候。

2)   院系需由主管学生工作副书记带队，并负责邀请本单位院士、资深教授、主要领导、班主任等参加本院系毕业生合影。

3)   签到服务处发放各学院的毕业典礼入场券、带队教师工作证等相关工作材料，请院系带队老师统一领取。

4)   合影分四组同时进行，院系负责将学生按身高由高到低顺序分成男、女两排备场，根据合影时间安排提前到京师广场指定区域集合备场，集合地点参见下图。

5)   拍摄按照先组织全校博士生合影，再以院系为单位合影的顺序进行。博士生合影结束后，迅速返回本院系，参加本单位合影。院系合影顺序见下表。

6．集体合影取像：

1)   学校为每名毕业生赠送集体合影1张。请于6月26日（周日）下午14:00以后与“杰艺摄影”联系取像。地点：研究生公寓学1楼（G座）一层；联系人：李经理，联系电话：58802664。

    注：如各院系因特殊情况需时间调整，请院系自行协调，并提前报备研究生工作处。

二、    毕业典礼暨学位授予仪式工作安排

1．时间：2016年6月26日（周日）上午8:00-12:00

2．地点：邱季端体育馆

3．参加典礼人员

1)   校领导、校学位评定委员会代表（主席台就座）

2)   院系主要党政领导一人（场地中心区前排就座）

3)   2016届全体硕、博士毕业研究生(含专业学位研究生、外国留学生)

4．入场安排

2016年6月26日（星期日）上午7:00开始入场，7:30入场完毕；以院系为单位，按指定入口凭入场券统一入场，各院系入口详见下图，入场券于6月24日（星期五）上午集体合影时统一发放。

5．座位安排

以院系为单位按指定区域就座，详见《2016届研究生毕业典礼邱季端体育馆现场座位示意图》，若根据实际情况现场需调整座位，由场内工作人员统一调度；就座后组织学生认真填写入场券副券《授予学位信息卡》。

6．授予学位

主席台设在体育馆西侧，授予学位时，先硕士毕业生，后博士毕业生；学生按指定的引导路线起立候场，由校学位评定委员会委员分别颁授学位（拨流苏）；提示学生务必服从工作人员的引导，按顺序接受校学位评定委员会委员授予学位，仪式结束后从主席台另一侧按指定路线迅速回原位就座。请同学按照《学位服着装规范》（附后）着学位服出席。

7．秩序维持

带队教师需全程参与典礼，负责维持会场秩序。典礼进行过程中，学生不得随意离席拍照或拥堵过道，以免影响会场秩序，延误典礼进程，无特殊情况不得提前离场。

8．亲友观看视频直播

本次典礼因场内空间有限，不设现场观礼。所有亲友将安排在敬文讲堂观看视频直播。观礼亲友需凭观礼券入场，一券限一人使用。观礼券于6月24日（星期五）上午集体合影时统一发放。各院系可提前按所获名额做好观礼券分配工作，同时做好解释说明工作。

9．毕业典礼照片下载

毕业典礼暨学位授予仪式不单独安排个人留影环节，摄影师将为每位同学的仪式过程进行抓拍，照片及录像电子版（7月5日-20日）可登陆研究生院、研究生工作处网站下载。

特此通知。

研究生工作处      研究生院  

                                         2016年6月17日

学位服着装规范

1．学位帽

戴学位帽时，帽子开口部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。

2．流苏

博士学位流苏为红色，硕士学位流苏为深蓝色。

流苏系挂在帽顶的帽节上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席把流苏从着装人的帽檐右侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。

3．学位袍

博士学位袍为黑、红两色；硕士学位袍为蓝、深蓝两色。

穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

4．垂布

垂布为套头三角兜型，饰边处按文、理、工、农、医、军事六大类分别为粉、灰、黄、绿、白、红颜色。

垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面的纽扣上，三角兜自然垂在背后。

5．附属着装

衬衣：应着白或浅色衬衫。男士系领带，女士可扎领结。

裤子：男士着深色裤子；女士着深色裤子或深素色裙子。

鞋子：应着深色皮鞋。