教育学部、各院系:
根据教育部《普通高等学校学籍管理规定》及北京市教委相关文件精神,确保我校招生工作质量,防止高考舞弊行为的发生,现对我校2015级新入校学生进行严格复审。同时为了确保毕业生学历注册顺利完成,现对2012级学生信息进行核对。请各院(系)高度重视,严格把关,指派教师专人负责,认真查验学生报到所需的各项原始材料,确保新生入学资格复查切实有效及毕业生信息准确。具体要求通知如下:
一、学生基本信息审核
对于新生基本信息复审,请核对新生招生名册(见附表1)。要求:新生本人根据身份证信息进行逐项核对(必须与身份证信息一致),核对后在签字栏签字。
对于毕业生信息确认,请核对2012级学生信息(见附表2)。要求:2012级学生本人根据个人信息进行逐项核对(必须与身份证信息一致),核对后在签字栏签字。
二、对新生档案进行复审
1.审核学生的档案材料是否齐全。
档案材料应包括:《高考报名登记表》、《高考体检表》和《高中学生登记表》(包括高中三年的学习成绩、会考成绩、平时表现及体能测查等)。
2.审核学生档案材料是否有问题。
主要内容有:
①档案是否逐年非一人一次填写;
②简历是否有断档不清楚的时间段;
③历年填写的学生出生时间是否一致;
④历年填表的照片与高考照片及本人是否一致;
⑤各项填表的姓名是否一致;
⑥填表的笔迹与本人笔迹是否一致;
⑦体检表上是否有不合格项目;
⑧档案中有关材料的各项签字和盖章是否齐全,图章是否有明显的可疑问题等;
⑨缺表情况;
⑩是否有参与邪教组织的记录。
3.关于电子档案的使用。
部分省市学生纸质档案中未包括《高考报名登记表》和《高考体检表》,复审时请院系如实登记上报,本科生工作处汇总情况反馈至招生办公室,若属地方招办整体未寄送,由学校统一催寄,若属学生个体情况,由院系反馈学生本人自行追查补齐。
三、对学生进行跟踪审核
1.学生入学后表现是否有异常。
2.学生学习成绩是否有较大差异。例如:体育成绩与高考测试成绩;单科成绩与进校后的测试成绩差异较大等。
3.学生来源地区是否与高考招生来源地区不一致。例如:口音、方言及生活习惯等。
4.重点跟踪审核档案有疑点、有不良记录的学生。
5.院系跟踪2014级学生审核情况,书面总结同2015级新生复审结果一同报本科生工作处。
四、复审日程安排
10月15日至10月20日阅档,了解学生档案情况。
10月21日至10月25日对有疑问的档案进行逐项核实。
10月26日至10月30日对档案有疑点的学生进行跟踪了解,并与本科生工作处反馈沟通相关情况。
11月4日前院系填写复审结果附表3至附表7(表格不够可另加附页),并将附表1 至附表7和2014级学生去年复审跟踪的结果签字盖章后一同交到本科生工作处(主楼B区215)同时发送电子版至xjb@bnu.edu.cn。
联系人:本科生工作处 章珏(58802916)
纪监委办公室 本科生工作处 招生办公室 保卫处
2015年10月15日
注:附件一、二(电子版)将发至各院系学生工作负责人邮箱