各院（系）：

按照学校关于2023届毕业生教育、离校工作的统一安排，现将2023年毕业典礼及学位授予仪式的相关安排通知如下。为保证典礼和仪式顺利有序进行，请各单位按照通知要求做好相关工作。

一、毕业典礼

2023年毕业典礼在东操场举办，2023届全体毕业生（含本科生、硕士生、博士生）及2020年以来未参加过线下毕业典礼且今年意愿参加的往届毕业生一同参加毕业典礼，各院（系）按照入场方案统一组织学生在东操场北门、网球场、体育馆北侧、篮球场、排球场处集合候场，分批次经由东操场北门、西南门、南门、东南门进入场地，并按指定区域就座。典礼结束后，学生听从指挥，有序转场参加学位授予。

（一）时间地点

时间：2023年6月21日（周三）7:00

地点：东操场

（二）参加人员

1.校领导、校学位评定委员会代表、校友代表（主席台就座）

2.各院（系）党政负责人（主席台就座）

3.各院（系）学生工作负责人、毕业班班主任

4.2023届全体本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生

5.部分往届毕业生

6.部分毕业生亲友

注：结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。结业、肄业名单以教务部（研究生院）提供为准。

（三）人数统计

为准确掌握参加人数，提前做好现场座位规划，各单位需对参加毕业典礼及学位授予仪式的2023届毕业生情况进行统计。同时，对2020年以来未参加线下毕业典礼及学位授予仪式且有意参加此次典礼的往届毕业生情况及其学位服租赁需求情况进行统计，请各单位在6月16日（周五）11:00前填报完成《2023年毕业典礼及学位授予仪式参加情况统计表》（见附件1）并发送至xsglc@bnu.edu.cn。

（四）入场凭证

1.2023届毕业生、往届毕业生凭入场券入场；毕业生亲友凭观礼券入场；现场工作人员、各单位带队教师和辅导员统一佩戴工作证，凭工作证入场。

2.请各单位于6月19日（周一）上午8:30-11:30到学16楼南侧210室领取毕业典礼、学位授予入场券、毕业典礼观礼券和带队教师工作证。为确保会场安全和典礼现场秩序，严格实行一人一券（证）制，无券（证）者一律不得进入。

3.2020年以来未参加过线下毕业典礼及学位授予仪式的往届毕业生可以向各院（系）学工办报名参加此次典礼及学位授予，并在典礼当天自行入校（校友入校前需自行申办校友E卡，办理成功后刷身份证出入校园，具体见校友总会相关通知）。学校会根据各院（系）统计的往届毕业生学位服租赁人数准备相应数量的学位服供使用。

4.各单位在确认毕业生满足参加毕业典礼和学位授予条件的前提下发放入场券，并叮嘱学生妥善保存。

5.学校按照毕业生人数的一定比例向各院（系）发放毕业生亲友观礼券（分为东操场现场观礼券及学生活动中心视频转播观礼券），并由各单位自行分配。

（五）集合入场

1.各单位应于典礼当天上午6:20前在集合地点（集合地点见附件2）的院（系）标识牌后集合完毕，组织学生排成2列。参加毕业典礼时，毕业生着全套学位服。

2.各单位应对往届毕业生和2023届毕业生进行统一组织管理，往届毕业生入场流程及座位分布与各单位2023届毕业生一致。

3.入场前，各院（系）带队教师清点本单位学生人数（包括2023届毕业生和往届毕业生）、检查学生入场券，完成后向入口处工作人员报备人员到场情况。

4.6:20各单位在志愿者的引导下进入东操场，并迅速到指定区域就座（座位示意图见附件3），6:45之前入场完毕。毕业典礼结束后，师生按照现场引导有序离场，并根据本单位学位授予仪式时间地点参加学位授予。

5.毕业生亲友于6:20前在小足球场集合完毕，由现场工作人员及志愿者组织家长有序排队并检查入场凭证后，由东操场东南门入场，并按指定区域就座。

二、学位授予仪式

2023年学位授予仪式按照“学生分批、委员分点、多线拨穗”的形式开展，学校在邱季端体育馆一层综合馆及英东学术会堂二层演讲厅设置若干学位授予台（现场示意图见附件4），统一组织举办学位授予仪式。各单位按照学位授予时间地点分配方案（抽签后产生），有序组织2023届全体毕业生（含本科生、硕士生、博士生）及2020年以来未参过学位授予仪式的往届毕业生至相应场地参加学位授予仪式。各场地设置候场区，参与仪式的毕业生有序进入候场区等待，并依次上前接受学位授予。

（一）时间地点

时间：2023年6月21日（周三）9:00-11:30

地点：邱季端体育馆一层综合馆、英东学术会堂二层演讲厅

（二）参加人员

1.校领导、校学位评定委员会委员

2.各院（系）学生工作负责人、毕业班班主任

3.2023届全体本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生

4.部分往届毕业生

（三）入场凭证

学生凭入场券入场，现场工作人员、各单位带队教师和辅导员凭工作证入场，学位授予仪式现场不安排毕业生亲友观礼。为确保会场安全和现场秩序，严格实行一人一券（证）制，无券（证）者一律不得进入。

（四）时间地点分配方案

各单位参加学位授予仪式的时间及地点通过抽签决定。抽签时间为6月14日（周三）10：00，地点为学16楼南侧201会议室，请各单位选派1名代表准时到达指定地点参加抽签。

（五）集合入场

1.各单位应按照学位授予时间地点分配方案（抽签后产生），提前20分钟在相应集合地点集合完毕，集合时由带队教师组织学生排成2-3列，按照志愿者的引导入场参加学位授予。学位授予时，毕业生着全套学位服参加（学位服着装规范见附件5）。

2.各单位应对往届毕业生和2023届毕业生进行统一组织管理，往届毕业生入场及学位授予流程与各单位2023届毕业生一致。

学位授予仪式采用“网络图片直播”技术，即时上传学生学位授予环节的合影照片。合影结束半小时后，学生即可通过扫描二维码或输入网址在相应学位授予点的相册中下载自己的合影。

三、专项培训

为确保毕业典礼及学位授予仪式各环节顺畅、高效，学工部将于6月20日15:00在东操场进行培训，原则上各院（系）学生工作负责人、典礼当天现场工作人员均应参加。

四、工作要求

（一）高度重视，加强组织领导。各单位学生工作负责人要对此项工作高度重视，务必出席毕业典礼和学位授予仪式，并作为本单位带队教师负责本单位学生的组织工作，各单位专职辅导员、学生事务助理或毕业班班主任做好配合和辅助工作；各单位学生工作负责人要积极参与相关培训工作，确保熟悉毕业典礼和学位授予仪式的各项组织流程。本单位教师与学生同坐，维持现场秩序，负责组织队伍参加学位授予，处理突发事件和意外情况。现场如遇到紧急情况，请听从学校工作人员的统一指挥和安排。

（二）听从指挥，确保现场秩序。毕业典礼和学位授予仪式现场秩序是保证典礼、仪式顺利和成功的关键，是每年此项工作的重中之重。请各单位提前做好学生的思想教育工作和现场组织管理，确保学生在典礼过程中将手机调至静音状态，确保所有学生不携带与毕业典礼和学位授予无关的物品。在毕业典礼和学位授予进行过程中，不得随意走动拍照、拥堵过道、擅自做出影响现场秩序的行为，确保现场秩序良好。毕业典礼及学位授予仪式结束后，组织学生按照现场指挥有序离场。

联系人：茹赛娜，58806033，xsglc@bnu.edu.cn

党委学生工作部

2023年6月12日