关于组织2019届毕业生参加毕业典礼暨学位授予仪式的通知


2019-06-19

  各学部、院系:

 

  按照学校关于2019届毕业生教育、离校工作的统一安排,现将2019届毕业典礼暨学位授予仪式的相关安排通知如下。为保证典礼和仪式顺利有序进行,请各单位做好相关工作。

 

  一、时间地点

 

  【本科生】

 

  时间:2019年6月26日(周三)上午8:00-11:30

 

  地点:邱季端体育馆(含持票观礼亲友)

 

  【研究生】

 

  时间:2019年6月27日(周四)上午8:00-12:00

 

  地点:邱季端体育馆(亲友观礼在学生活动中心以观看视频直播的方式进行)

 

  二、参加人员

 

  1. 校领导、校学位评定委员会代表(主席台就座)

 

  2. 学部、院系主要党政领导,部分机关负责同志(场地中心区前排就座)

 

  3. 【本】2019届全体本科毕业生;【研】2019届全体硕士、博士毕业生(含专业学位研究生、外国留学生)

 

  注:结业生和肄业生不参加毕业典礼和学位授予仪式。结业、肄业名单以教务部(研究生院)提供为准。

 

  三、入场凭证

 

  1.入场券为发给参加毕业典礼毕业生的入场凭证;观礼券(视频转播券)为发给参加毕业典礼的毕业生亲友的入场(观看视频转播)凭证。现场工作人员、各单位带队老师统一佩戴工作证。

 

  2.请各单位于6月24日(周一)上午7:30-9:00到主楼东侧毕业合影服务台处领取毕业典礼入场券、亲友观礼券(视频转播入场券)、带队教师工作证。为确保会场安全和典礼现场秩序,严格实行一人一券(证)制,无券(证)者一律不得进入。

 

  3.各单位在确认毕业生参加典礼的前提下发放入场券,并要求每名毕业生将个人信息完整填写在入场券指定位置(用于现场拨穗宣读名字)。

 

  四、集合入场

 

  【本科生】各单位应于典礼当天上午7:30前在集合地点(集合地点见附件1)的学部院系标识牌后集合完毕,集合时由带队老师组织学生排成2列。7:30各单位在志愿者的引导下进入体育馆,并迅速到指定区域就座(座位示意图见附件2),7:45之前入场完毕。

 

  毕业生亲友7:45统一在体育馆北门凭观礼券入场,并到二层家长观礼区就坐。

 

  【研究生】各单位应于典礼当天上午7:15前在集合地点(集合地点见附件3)的学部院系标识牌后集合完毕,集合时由带队老师组织学生排成2列。7:15各单位在志愿者的引导下进入体育馆,并迅速到指定区域就座(座位示意图见附件4),7:45之前入场完毕,若根据实际情况现场需调整座位,由场内工作人员统一调度。

 

  注:典礼当天毕业生应着全套学位服入场和参加仪式(学位服着装规范见附件5)。同时务必随身携带入场券,并在开始前确保将个人信息完整填写在入场券副券(用于现场授予学位宣读名字)。

 

  五、授予学位

 

  主席台设在体育馆西侧,授予学位时请各单位带队老师在引导员的提示下,组织学生提前按既定路线到一层北侧候场。仪式结束后从主席台南侧按指定路线迅速回原位就座,不得自由活动、不得自行提前离场。

 

  【本科生】授予学位顺序为:外文—生科—艺传—环境—哲学—法学—体育—化学—数学—物理—天文—政管—汉院—经管—统计—地理—社会—历史—心理—新传—文学—信科—教育—励耘。

 

  【研究生】授予学位顺序为:硕士毕业生(教育—哲学—新传—环境—历史—信科—统计—化学—系统—协同—经资—数科—经管—法学—物理—心理—文学—社会—艺传—外文—珠海—生科—体育—核科—政管—地理—汉院—水科—社发—全球—马院—天文)—博士毕业生。

 

  注:毕业典礼暨学位授予仪式不单独安排个人留影环节,摄影师将为每位同学的仪式过程进行抓拍,照片下载请大家及时关注京师学工微信公众号。

 

  六、现场秩序

 

  毕业典礼现场秩序是保证毕业典礼顺利和成功的关键,是每年此项工作的重中之重。请各单位提前做好学生的思想教育工作和现场组织管理,确保所有学生在典礼过程中将手机置于静音状态,确保所有学生不携带与毕业典礼无关的物品,确保所有学生在上台接受学位、合影留念后能按程序回到自己的座位。在毕业典礼进行过程中,不允许学生提前离场,不允许学生随意走动,确保典礼现场秩序良好。

 

  请各单位学生工作负责人对此项工作高度重视,务必亲自出席毕业典礼;各单位应安排专职辅导员、学生事务助理或毕业班班主任担任带队老师,在典礼时与学生同坐,维持现场秩序,负责组织队伍上台授予学位,处理突发事件和意外情况。现场遇到紧急情况,请服从学校工作人员的统一指挥和安排。

 

  毕业典礼暨学位授予仪式结束后,请同学们按照入场通道依次离场。

 

  七、颁奖环节

 

  本科生毕业典礼现场将从“到基层和西部就业学生”(名单由党委学生工作部就业指导中心提供)和“北京市/北师大优秀毕业生”(名单以公布为准)中选定学生代表上台接受表彰,请各单位协助确定人选(各1人),并将推荐学生代表名单及联系方式于6月21日(周五)11:00前发送至xjb@bnu.edu.cn。

  

  联系人:李晓雪,58806033,xjb@bnu.edu.cn

  

  党委学生工作部

  2019年6月19日